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大學(xué)學(xué)生社團(tuán)活動審批制度

第一章 總則

第一條為保證我校學(xué)生依法行使自由活動的權(quán)利，進(jìn)一步規(guī)范我校學(xué)生社團(tuán)活動，引導(dǎo)社團(tuán)健康發(fā)展，維護(hù)學(xué)校和廣大學(xué)生的共同利益，根據(jù)《浙江財經(jīng)大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會章程》和《浙江財經(jīng)大學(xué)學(xué)生社團(tuán)管理條例》，并結(jié)合我校學(xué)生社團(tuán)實際情況，特制定本制度。

第二章 學(xué)生社團(tuán)活動開展基本規(guī)范

第二條學(xué)生社團(tuán)活動的開展，須嚴(yán)格遵守國家法律和我校校紀(jì)校規(guī)；

第三條學(xué)生社團(tuán)有權(quán)根據(jù)社團(tuán)本身性質(zhì)特點，結(jié)合我校實際，積極創(chuàng)新，開展符合社團(tuán)成員共同興趣的活動；

第四條學(xué)生社團(tuán)須在每學(xué)期的前兩周內(nèi)，討論并確定學(xué)生社團(tuán)工作指導(dǎo)思想，制定本學(xué)期工作計劃，并報予社團(tuán)聯(lián)事務(wù)部，由事務(wù)部轉(zhuǎn)交活動組織部審批。經(jīng)審批同意后，各社團(tuán)方可執(zhí)行活動計劃；

第五條各社團(tuán)針對社團(tuán)會員開展的活動次數(shù)，每學(xué)期不得少于兩次；大型活動一學(xué)年≤2次（即面向全校及以上范圍內(nèi)的活動）；

第六條各社團(tuán)開展活動，須緊扣社團(tuán)工作的宗旨，不得開展有悖于社團(tuán)宗旨的活動；

第七條社團(tuán)活動須符合大多數(shù)會員的興趣和意愿，調(diào)動大多數(shù)會員參與的積極性；

第八條學(xué)生社團(tuán)不得開展任何以營利為目的的商業(yè)活動；

第九條學(xué)生社團(tuán)開展活動需提前告知有無商業(yè)性贊助，以及贊助的形式、贊助的內(nèi)容等詳細(xì)情況；

第十條學(xué)生社團(tuán)開展活動需注意是否存在安全隱患，不得開展過于危險或容易引發(fā)事故的活動；其他活動也需事先準(zhǔn)備好防患措施和緊急應(yīng)對措施；

第十一條不允許通過百本分、德育分、智育分等作為宣傳活動的手段，含 “參加即有XX分”等的活動，即一般觀眾可獲分的活動不予審批；唯參賽者或優(yōu)勝者可獲分的活動可以進(jìn)行。

第三章 學(xué)生社團(tuán)一般活動實施辦法

第十二條 一般活動是指各社團(tuán)每學(xué)期或每學(xué)年開展的非日常性活動，如一年一屆的比賽和其他周期在2個月以上的活動等，具體以上報的活動為準(zhǔn)。

第十三條二級學(xué)院學(xué)生社團(tuán)活動的審批：

1.1提交策劃：二級學(xué)院學(xué)生社團(tuán)須提前1周，將活動策劃以電子稿或紙質(zhì)的形式遞交至各學(xué)院學(xué)生社管處；

1.2社管審核：各學(xué)院社管可以在社聯(lián)在線（http://xxx.xxx.edu.cn/）的“資料下載”下載活動審核單（一式兩份，一份社管可自行留底，一份返還社團(tuán)由社團(tuán)轉(zhuǎn)交社團(tuán)聯(lián)，），社管依據(jù)活動策劃對社團(tuán)活動進(jìn)行審核，將活動內(nèi)容、審核結(jié)果填制審核單中，再交予學(xué)院團(tuán)委老師處審核；

1.3學(xué)院團(tuán)委老師審核：學(xué)院團(tuán)委老師審核通過后，需在審核單相應(yīng)空格處蓋章，視為活動審核通過（此章即表明該活動合格，可以舉辦，因此社團(tuán)聯(lián)不再進(jìn)行進(jìn)一步審核）。

1.4轉(zhuǎn)發(fā)策劃：二級學(xué)院社管需將審核通過的策劃策劃發(fā)送至社聯(lián)在線“活動審批”處留底，并在策劃首頁注明“XX學(xué)院社管審核通過”

2.社團(tuán)取回執(zhí)單：二級學(xué)院社團(tuán)到文化中心110社聯(lián)辦公處上交已蓋章的活動審核單，社團(tuán)聯(lián)根據(jù)審核單和上述1.4所注字樣，出具回執(zhí)單，社團(tuán)填寫活動回執(zhí)單（回執(zhí)單填寫和使用具體說明請見附錄二），回執(zhí)單須加蓋“浙江財經(jīng)大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會活動審批章”方可生效。

第十四條 校級學(xué)生社團(tuán)活動的審批：

1.1提交策劃：校級學(xué)生社團(tuán)須提前1周，將活動策劃以電子稿的形式發(fā)送至社聯(lián)在線“活動審批”板塊，活動組織部審核后將在周一，周四兩天統(tǒng)一回復(fù)。

1.2各社團(tuán)可在“活動審批”之下的“已通過審批活動”查詢是否活動已經(jīng)通過。

2.社團(tuán)取回執(zhí)單：校級社團(tuán)在文化中心110填寫已審批的活動回執(zhí)單（回執(zhí)單填寫和使用具體說明請見附錄二），回執(zhí)單須加蓋“浙江財經(jīng)大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會活動審批章”方可生效。

第十五條 回執(zhí)單作用：

1.學(xué)生社團(tuán)完成活動審批后，可憑回執(zhí)單開展社團(tuán)活動。學(xué)生社團(tuán)務(wù)必保管好社團(tuán)活動回執(zhí)單，并于活動開始前向活動組織部負(fù)責(zé)該社團(tuán)跟蹤打分的人員出示此回執(zhí)單。

2.學(xué)生社團(tuán)開展活動時須提前1-2日通知社團(tuán)聯(lián)活動組織部進(jìn)行活動跟蹤。若未及時通知，該社團(tuán)相應(yīng)的活動分視為自動放棄，事后不予以追加或者補(bǔ)加。

3.未及時出示回執(zhí)單的學(xué)生社團(tuán)活動，活動組織部將在此活動的星級考評表中進(jìn)行相應(yīng)的扣分。

4.活動結(jié)束后，學(xué)生社團(tuán)須根據(jù)活動實際組織情況做一份活動記錄，存入本社團(tuán)檔案，并在每學(xué)期期末統(tǒng)一上交社團(tuán)聯(lián)，作為后期社團(tuán)評比依據(jù)。

第四章 學(xué)生社團(tuán)日常性性活動實施辦法

第十六條學(xué)生社團(tuán)開展的日常性活動是指社團(tuán)每學(xué)期定期經(jīng)常開展的日常活動。如每周或半月一次的培訓(xùn)、沙龍或其他形式的活動，頻率要求不得低于兩周一次，否則不視為日常性活動，具體以上報的活動為準(zhǔn)。

第十七條日常性活動審批，需在每學(xué)期初需發(fā)送一份策劃至社聯(lián)在線的“活動審批”處（http://xxx.xxxcn/），由社團(tuán)聯(lián)活動組織部審批通過后方可在這一學(xué)年內(nèi)開展常規(guī)性活動，此后該項活動的審批，如無變動和其他特殊情況，則無需再交策劃審批，但仍需至110領(lǐng)取填寫回執(zhí)單，憑回執(zhí)單審批場地等，以使活動正常開展。

第十八條該日常性活動若有變動和其他特殊情況（活動內(nèi)容、周期、贊助、宣傳等其他審核單中涉及的信息變動），需提前告知社團(tuán)聯(lián)活動組織部，對變動內(nèi)容重新進(jìn)行審核。

第十九條社團(tuán)聯(lián)活動組織部根據(jù)具體情況，抽派人員進(jìn)行跟蹤打分，社團(tuán)如有更改常規(guī)性活動的時間，地點等請及時通知社團(tuán)聯(lián)活動組織部跟進(jìn)干事。

第五章 學(xué)生社團(tuán)特殊活動實施辦法

第二十條社團(tuán)特殊活動包括：

（一）兩個或兩個以上學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合舉辦的活動；

（三）與校內(nèi)其他單位或校外團(tuán)體、單位、個人的聯(lián)合舉辦的活動；

（四）有外籍人士或有涉外內(nèi)容的活動；

（五）涉及宗教、民族問題的活動；

（六）其他有關(guān)學(xué)校秩序及聲譽(yù)的活動；

（七）需申請活動經(jīng)費的活動；

（八）活動金額xxxx元以上的活動。

第二十一條相關(guān)學(xué)生社團(tuán)在獲得社團(tuán)聯(lián)批準(zhǔn)的同時還須獲得活動涉及到的學(xué)校其他相關(guān)管理部門或單位的審批同意后方可進(jìn)行活動的籌備工作，未經(jīng)批準(zhǔn)私自開展活動者，追究當(dāng)事人責(zé)任。

（一）在教學(xué)區(qū)域開展活動的，須經(jīng)過社團(tuán)聯(lián)和有關(guān)教學(xué)、行政部門的共同審批同意，方可進(jìn)行；

（二）在學(xué)生生活區(qū)內(nèi)的室外場地開展活動的，須經(jīng)過社團(tuán)聯(lián)、校團(tuán)委、紫元公司管理處及保衛(wèi)處的共同審批同意，方可進(jìn)行。

第二十二條學(xué)生社團(tuán)開展活動，凡活動名稱或組織參加成員為跨校的均為跨?；顒?，此類活動除按上述規(guī)定向二級學(xué)院社管中心（院級社團(tuán)）或社團(tuán)聯(lián)活動組織部（校級社團(tuán)）提交策劃書接受審核外，必須同時直接向校團(tuán)委提交一份活動策劃書，經(jīng)過校團(tuán)委批準(zhǔn)后，活動方可展開籌備工作，未經(jīng)許可，不得組織跨校性活動；

第二十三條其他特殊情況須經(jīng)上級團(tuán)組織和省學(xué)聯(lián)的同意并征得兄弟院校團(tuán)委的同意后方可實行。

第六章 開設(shè)社團(tuán)內(nèi)部培訓(xùn)班的實施辦法

第二十四條學(xué)生社團(tuán)原則上不能開辦收取費用的培訓(xùn)班、學(xué)習(xí)班。確有必要的，須由校團(tuán)委（學(xué)院團(tuán)委）批準(zhǔn)，同時將相關(guān)資料上報社團(tuán)聯(lián)活動組織部，由活動組織部和社團(tuán)財務(wù)部共同監(jiān)督培訓(xùn)班、學(xué)習(xí)班的組織實施以及費用的收取情況，學(xué)生社團(tuán)須嚴(yán)格按照開辦成本收取相關(guān)費用。

第二十五條獲得批準(zhǔn)開辦培訓(xùn)班、學(xué)習(xí)班的學(xué)生社團(tuán)，須至少提前1周通知活動組織部及社團(tuán)財務(wù)部該社團(tuán)收取培訓(xùn)班或?qū)W習(xí)班費用的時間、地點，活動組織部將會同社團(tuán)財務(wù)部到收取費用的現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)督并在費用收取結(jié)束后保留收費登記表的復(fù)印件備檔。具體方法參照《浙江財經(jīng)大學(xué)學(xué)生社團(tuán)培訓(xùn)制度》。

第七章 社團(tuán)外出活動相應(yīng)事項

第二十六條院級社團(tuán)外出活動審批

經(jīng)二級學(xué)院團(tuán)委同意后即可進(jìn)行，但仍需交需交有學(xué)院團(tuán)委蓋章的活動審核單至社聯(lián)留底。

第二十七條校級社團(tuán)外出活動審批

1.策劃經(jīng)審批通過后，社團(tuán)還需須填寫外出活動申請表，填寫好后交于文化中心110辦公室社團(tuán)聯(lián)辦公處等待審批；

2.學(xué)生社團(tuán)填好申請表并獲得初步通過后，須到文化中心110領(lǐng)取外出活動登記表，完成登記表上各處的蓋章和簽名。

第二十八條學(xué)生社團(tuán)集體外出活動前，須上交外出活動責(zé)任書和具體參加的人員名單，同時填寫外出人員的名單、聯(lián)系方式以及學(xué)院專業(yè)等相關(guān)內(nèi)容，校級社團(tuán)交于活動組織部作為保證書，并存檔；院級社團(tuán)交予社管中心。

第八章 活動注意事項

第二十九條學(xué)生社團(tuán)須按照規(guī)定的時間和方式使用學(xué)校提供使用的場地設(shè)施，且不得擅自借于其他社團(tuán)或組織使用，如有需要須上報活動組織部審核批準(zhǔn)后，方可出借。

第三十條學(xué)生社團(tuán)活動負(fù)責(zé)人須對活動開展統(tǒng)籌安排，保證活動順利進(jìn)行，并對活動的秩序、安全及其合法性負(fù)責(zé)。

第三十一條學(xué)生社團(tuán)借用社團(tuán)聯(lián)資產(chǎn)物品時，須向社團(tuán)財務(wù)部提出申請，并到文化中心110辦公室處登記，所借資產(chǎn)應(yīng)及時歸還。（物資詳見附錄四）

第三十二條學(xué)生社團(tuán)每項活動結(jié)束后，皆須填寫“社團(tuán)活動登記表”，期末統(tǒng)一上交至社團(tuán)聯(lián)，本項將作為評選社團(tuán)星級評比的依據(jù)。

第三十三條學(xué)生社團(tuán)如對上述任一條例有違規(guī)現(xiàn)象，將記入黑名單并于星級評比制度中予以扣分。

第九章 附則

第三十四條本制度由浙江財經(jīng)大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會制定；

第三十五條本制度解釋權(quán)歸浙江財經(jīng)大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會所有；

第三十六條各學(xué)生社團(tuán)如未按本制度執(zhí)行社團(tuán)工作，責(zé)任自行承擔(dān)；

第三十七條本制度自公布之日起執(zhí)行。

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