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7 辦公室主任崗位職責精要
直接上級;總經(jīng)理
下屬崗位:文秘部、接待辦
崗位性質(zhì):負責主持辦公室所有的管理工作
管理權力:行使公司行政辦公秩序、指揮、監(jiān)督、管理的權力,并承擔執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令的
義務權力:公司印章使用的審核權對重大會議根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權權限內(nèi)的財務審批權,對通訊費用
的審核權對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權,任免的提名權和考核評價權對所屬下級工作的監(jiān)督、檢
查權和爭議的裁決權
管理責任:對本部門的整體工作績效負責;對印章的合理使用負責;對所組織會議的執(zhí)行效果負責;對
下屬人員的工作負直接領導責任。
考核指標:部門月度及年度計劃的完成情況、費用控制情況、下屬行為管理;部門合作滿意度(年度)、
員工滿意度、后勤支持投訴率;辦公設施等固定資產(chǎn)管理狀況、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況;重要任務完成情況;
管理職責:對所分管的工作全面負責 辦公室主任的職責大致包括承辦職責、參謀職責、管理職責、協(xié)
調(diào)職責、領導指揮職責五個方面。 7
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