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公文 關(guān)于行政辦公厲行節(jié)約反對浪費(fèi)的倡議
　  為弘揚(yáng)勤儉節(jié)約的優(yōu)良作風(fēng)，推進(jìn)公司總部行政辦公厲行節(jié)約反對浪費(fèi)，減少不必要的行政辦公支出，降低日常辦公成本，特發(fā)出如下倡議：
 
　  一、用電
　  1、員工在離開崗位預(yù)計半小時以上，應(yīng)關(guān)閉電腦顯示器，預(yù)計離開崗位一小時以上應(yīng)關(guān)閉電腦主機(jī)。下班后關(guān)閉電腦上電插板的主開關(guān)。
　  2、減少不必要的照明用電，實行分區(qū)域用電。會議室不使用時，關(guān)閉照明用電。
　  3、減少不必要的空調(diào)用電，禁止長時間邊開窗戶邊開空調(diào)。
　  4、復(fù)印機(jī)使用后，按下節(jié)能按紐。
　  5、下班后，最后離開辦公時，關(guān)閉所有照明用電，關(guān)閉不必要的電器用電，關(guān)閉打印機(jī)復(fù)印機(jī)及網(wǎng)絡(luò)用電。
　  6、下班后關(guān)閉洗手間的照明用電、電熱水龍頭的電源。
 
　  二、用紙
　  1、打印前仔細(xì)檢查并預(yù)覽需要打印的文件，減少不必要的打印浪費(fèi)。
　  2、可以使用單頁打印的文件，盡量用單頁可利用的紙張打印。
　  3、重要使用可以再利用的單面紙張。
　  4、將廢舊可再利用的紙張裝訂成冊，作為記事或便簽用紙等。
 
　  三、用水
　  1、飲用水是供大家飲用的，請避免進(jìn)行其他行為的使用和浪費(fèi)。燒水時，減少浪費(fèi)，下班前，根據(jù)可能需要的用水量酌情燒水。
 
2、水房用水，盡量減少水資源的浪費(fèi)和流失。用水之后請隨手將用水閥門關(guān)閉，并確認(rèn)不再滴水，若有滴水現(xiàn)象請及時向有關(guān)物業(yè)人員反映并進(jìn)行處理。
　  3、廁所用水，在用完廁所之后請及時沖洗干凈，若出現(xiàn)一直存在水資源流失現(xiàn)象應(yīng)及時向物業(yè)相關(guān)人員反映并請進(jìn)行修理。
 
　  四、用車
　  1、上班時間需要外出辦理公事時，盡量借用公司公用公交卡，乘坐公交車或者地鐵出行。
　  2、北京市內(nèi)外出必須需要使用公司車輛的情況，用車人員應(yīng)提前查詢好路線路況、準(zhǔn)備好所需資料和本人駕駛證等，避免繞遠(yuǎn)路或因個人所帶資料不全等情況重返原地，而造成費(fèi)時費(fèi)車費(fèi)油等損失。
 
　 五、辦公設(shè)備
　  1、注意自我保護(hù)和防范個人辦公電腦的不正當(dāng)使用，而帶來的損壞。及時進(jìn)行電腦系統(tǒng)垃圾、文件垃圾等清理和軟件更新升級，以免影響電腦的正常運(yùn)行速度和損耗。
　  2、復(fù)印打印機(jī)、傳真機(jī)、投影儀、掃描儀、公用電腦的使用，對于初次使用者應(yīng)請教他人，不能隨便自己進(jìn)行操作，以免造成損壞和浪費(fèi)。
　  3、當(dāng)辦公設(shè)備出現(xiàn)故障時，應(yīng)找懂得設(shè)備維修的人員進(jìn)行處理。
　  4、能再利用和再使用的辦公設(shè)備、辦公家具，盡可能重新再次修復(fù)使用。
 
　  六、辦公用品
　  1、辦公用品的購買和使用，由行政部統(tǒng)一管理和發(fā)放，未經(jīng)允許不得自行取用。
　  2、根據(jù)部門和個人的使用情況，適量申請辦公用品，避免自有多余、別人欠缺的狀況出現(xiàn)。
　  3、封裝用的雙面膠、透明膠帶紙、信封、包裝紙、刀片、剪刀等，請根據(jù)需要使用，用后集中存放，避免零亂到處存放。
 
　  七、衛(wèi)生用品
　  1、因香皂肥皂遇水變軟，水房用水盡量避免水滴進(jìn)入香皂肥皂盒內(nèi)，若發(fā)現(xiàn)盒內(nèi)有水，請用完之后將水倒掉。
　  2、若出現(xiàn)桌面有水漬，可用桌布擦拭干凈，減少衛(wèi)生紙巾的使用量。
　  3、紙杯主要是供給客人使用，請大家自帶水杯，干凈環(huán)保。
　  4、節(jié)約使用垃圾袋，減少不必要的使用量。垃圾袋集中存放，避免到處零散存放垃圾袋。
 
　  八、辦公網(wǎng)絡(luò)
　  1、工作時間應(yīng)盡量避免使用網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行與本工作無關(guān)的其他軟件及網(wǎng)頁和網(wǎng)站，以免造成網(wǎng)絡(luò)癱瘓影響他人工作的正常進(jìn)行。
　  2、嚴(yán)禁利用上班時間，使用電腦或手機(jī)下載瀏覽觀看與工作無關(guān)的視頻、音頻、軟件、游戲等大量占用網(wǎng)絡(luò)資源行為。
　  3、當(dāng)網(wǎng)絡(luò)高峰時，減少不必要的網(wǎng)絡(luò)占用量，保持正常工作的網(wǎng)絡(luò)暢通。
 
　  九、辦公電話
　  1、辦公電話是為方便大家與外部進(jìn)行聯(lián)系和溝通所用，對于私人事務(wù)非工作內(nèi)容，不得使用辦公電話進(jìn)行聊天。
　  2、通話內(nèi)容和時間盡可能簡短，節(jié)省辦公電話費(fèi)用。
　  3、長途電話先接通IP功能，再進(jìn)行通話，減少不必要的長途電話費(fèi)的支出。公文

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