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2010年公司工程部總結報告
2010年是xxx最有意義的一年。一年來,在公司領導和關懷下,在各部門相互配合下,我們經(jīng)歷了前期籌備階段、集中入住階段、集中裝修階段、集中管理階段,在公司不斷培訓指導下,雖然時間比較緊張,但都有條歩穩(wěn)完成了各個階段 。在工作中雖然遇到了不少新問題和困難,都能通過公司的指導、部門的配合、自己在工作中的學習和探索創(chuàng)新中得到解決。同時學到了許多新知識,幫助自己提高了業(yè)務水平和工作能力,完成了全年目標和任務。工程部經(jīng)歷了前期介入、人員儲備、日常管理、物資儲備、裝修管理、庫房管理、檔案管理、設備設施的管理、及接管驗收、遺留問題整改的幾個重要階段。濱河的團隊是我為以自豪的團隊,年輕、富有激情、活力,雖然面對問題時都有自己的想法,爭論不休,但最終都能達成共識,完成目標。
一、 工作概況
1、到12月底共辦理入住套521套,未辦理入住27戶。
2、辦理裝修裝修共395戶。
3、辦理竣工已入住237戶。
4、溝通協(xié)調(diào)解決重點設計缺陷及工程質(zhì)量問題20余項
5、全年接待報修1475起,(不包括工程服務部自查的)維修率100%。
6、執(zhí)行定編人員,沒有增加編外人員,沒有崗位余員現(xiàn)象,有效的控制了人力成本,同時外輸出一人(橝郡項目)
7、嚴格控制浪費情況,提高全員節(jié)能意識,1、售樓處化糞池清掏8個月X2400元每月共計19200元2、整售樓節(jié)能燈9W原9個月能耗5467.5KW改5W后30375.5KW節(jié)約2430KW3、鍋爐房照明改造原200W白熾燈5個3個月能耗2160KW改造后234KW節(jié)能1926KW.2011年將對園區(qū)進行全方位實施節(jié)能方案。
8、對物業(yè)工程維修有效投訴0起
9、工程事故0起,意外傷害0起。
二、管理內(nèi)容
1、目標落實與實施:
1按照工程部管理方案、裝修管理方案在工作要求完成目標。
2按計劃目標任務去落實工作內(nèi)容,按時間節(jié)點把計劃內(nèi)容完成盡可能地按時間節(jié)點把完成工作時間向前推移。不拖、不欠。做到今天的事今天完成,提早計劃、提前實施、提早完成工作,突出效率。
3對提出的總目標和具體目標如何去實現(xiàn),動腦筋、想辦法。依據(jù)實際情況的目標管理細則。制定了各崗位詳細標準的加分和減分實施細則,從而規(guī)范了部門各工作崗位中的一言一行,達到預定效果。但還有一定差距。為實現(xiàn)總目標所達到效果努力打造業(yè)主與工程人員的良好交流,樹立良好品質(zhì)、加強主動服務意識,逐步提高專業(yè)技能,讓業(yè)主感到工程人員是生活所需的有力幫手。
④凝聚團隊的力量。團結部門員工,豐富日常生活,定期組織內(nèi)部活動,有效交流形成工作動力,定期組織工程與客服、安全互動,有效的降低部門間的矛盾和不理解。凸顯項目團對集體力量。在團隊建設上,首先嚴格要求自己,樹立自身良好形象,凸顯影響力、不抱怨、提高個人品質(zhì)、做表率、不計較個人得失。讓員工向我看的標桿作用。
2、制度執(zhí)行方面
工作中我清醒地認識到管理目標的實現(xiàn)時刻離不開制度做保障,有制度不執(zhí)行或執(zhí)行不力且在執(zhí)行中打折扣,最終會導致管理的松散和失敗。對此,在執(zhí)行紀律管理上抓了以下3點:
1嚴格執(zhí)行部門人員責任區(qū)管理規(guī)定,以公司各項規(guī)章制度來要求。結合客服服務中心特點和實際情況。落實和完善部門的管理責任制,從而以制度為工具,加大管理力度。
2對照制度抓落實,對執(zhí)行制度加強監(jiān)督檢查,對出現(xiàn)問題時及時糾正和改進,每月定期對責任區(qū)工作情況進行檢查。
3讓每位員明確自己的崗位職責,根據(jù)公司員工考核獎懲制度做到獎懲分明、有章可循。
3、培訓方面
在工作中,我我深深地感受到員工素質(zhì)的高低直接關系到服務質(zhì)量的好差,關系到業(yè)主的滿意度,在提高員工素質(zhì)上抓以下內(nèi)容。
建立學習和培訓機制。每月安排兩次相關專業(yè)學習,但由于時間關系沒能完全履行培訓安排,但能盡量滿足員工的基本培訓需求;二是,結合早例會,共同探討工作重點,組織實施領班學習;三是,制定培訓計劃按照計劃內(nèi)容進行實施,如,專業(yè)技能、法律法規(guī)知識、服務標準、業(yè)務知識、思想道德品質(zhì)紀律、團隊精神、形勢教育、節(jié)能意識、怎樣做一名合格的員工等。定期組織到項目管理部進行學習,促進了員工對業(yè)務知識的掌握和提高,從而在工作中提高了服務質(zhì)量。
4、服務質(zhì)量提升方面:
1在思想上充分認識優(yōu)質(zhì)服務的重要性和迫切性,轉變服務觀念,只有為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務才能讓業(yè)主滿意,才能體現(xiàn)我們服務工作的成效。為最終收取物業(yè)管理費打牢基礎。
2對業(yè)主有事或提出的問題,能解決的及時去幫助解決,需要部門配合的及時協(xié)調(diào)共同解決。強調(diào)從“快”字上去體現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務的時效性,注重從點滴小事做起,體現(xiàn)我們細心周到的服務。
3把設備安全放在第一位。保證設備設施的安全運行,同時制定了設備設施的應急預案,防患于未然。
三、部門管理
工程部具體工作內(nèi)容
1教育工程部員工,必須認識到工程部是小區(qū)的核心動力,是保證業(yè)主正常生活的維護者把工程部工作做得更好,是每個員工應追求的目標。
26月份集中入住以來,裝修的業(yè)主逐步增多,為了把好裝修關,工程部對每個裝修戶嚴格把好審圖關,裝修前注意事項做好講解、做好提示、加強現(xiàn)場巡視。
3對違規(guī)裝修戶,一是,勸阻說服;二是,簽發(fā)整改通知書;三是,協(xié)調(diào)客服、安全進行干涉制止,對不聽勸阻的業(yè)主,上報行政執(zhí)法進行處理。到目前為止只有一戶違章搭建業(yè)主。6號樓2單元27樓2號經(jīng)過多次溝通無果后,上報了行政執(zhí)法部門下放限期整改通知單,業(yè)主已簽字確定,現(xiàn)在仍然為將違規(guī)搭建部分進行拆除。
4抓服務的及時性,采取報修后的責任跟進制,責任到人,負責到底。要求工程人員在報修10分鐘內(nèi)到達現(xiàn)場。查看情況后,及時采取措施進行維修,涉及房屋施工質(zhì)量問題的,報客服前臺轉地產(chǎn)客服協(xié)調(diào)總包單位維修。并對上報問題進行跟進。工程部多次主動組織檢查,對防水問題、設計缺陷問題、工程質(zhì)量問題、保修問題都分別與項目部相關工程師進行溝通,部分問題已得到解決。這樣做對需要維修的問題,搶在了業(yè)主報修之前處理好,掌握了維修的主動權。
5抓節(jié)能降耗,因為工程部管轄的是能耗重點,又是節(jié)能降耗增效的源頭。在節(jié)能上抓了以下幾個方面:4月份對售樓處照明進行了改造,原9w節(jié)能燈改成5w節(jié)能燈。鍋爐房200w白熾燈改為65節(jié)能燈。售樓處化糞池清掏外委改為工程部自行處理。售樓處到12月份共計節(jié)約能耗費用21645元整二是,根據(jù)季度變化,適時縮短開燈時間;三是,對不同的區(qū)域?qū)嵤╅g隔開燈;四是,控制景觀照明和噴泉的開啟時間。這樣從多方面減少用電量,實現(xiàn)了降耗的目的。
四、存在的問題:
1、專業(yè)知識不夠,工作中多次出現(xiàn)被動局面,培訓課時少。
2、工作的細節(jié)不夠,管理不到位,對違規(guī)裝修處理力度不夠。巡檢力度不夠,管控能力不夠。裝修業(yè)主資料掌握不夠全面。
3、庫房管理,賬目不清,材料控制能力差,設備臺帳建立不及時、設備情況了解程度不夠。
4、主動服務意識差、與領導溝通匯報的少。
5、對園區(qū)設備設施巡查的次數(shù)還不夠。
6、部門之間協(xié)調(diào)配合能力較差。
7、節(jié)能意識不強、成本控制能力較差。
8、崗位職責、公司體系文件、部分掌握不夠。
9、員工獎罰處理不得當,沒能把員工積極性完全調(diào)動起來。
10、工程人員綜合能力較差,獨立處理問題能力不夠。
六、工程部2011年工作計劃
1、結合上一年存在的問題進行全方面的有效提高,并完善相關內(nèi)容,使本部門符合公司標準要求。并根據(jù)預算方案進行成本控制,做好節(jié)能降耗工作。重新梳理工程部管理方案及裝修管理方案,并做到根據(jù)實際情況進行有效調(diào)整。保證部門的最大價值化。
2、1、2月份,保障園區(qū)水電設施的正常使用,放在工作的第一位,加強設備機房巡視力度,保證給排水及消防設備設施防凍保溫工作,早發(fā)現(xiàn),早維修,提前做好預警。對7、8、9、10號樓進行前期查驗,把設計類問題、工程質(zhì)量問題進行統(tǒng)計整理同時提報公司相關人員進行整改。建立設備臺帳、統(tǒng)計相關標識數(shù)量、明確方案安排制作生產(chǎn)。園區(qū)住宅供暖問題跟進協(xié)調(diào)解決、售樓處供暖管理協(xié)調(diào)。確定物業(yè)用房位置及裝修方案。
3、3、4月份,對園區(qū)水、電設施做好防凍措施。對園區(qū)化下水井、化糞池情況進行摸底查驗,并確定化糞池外委清掏細則,簽訂清掏合同。確定生活泵水箱清洗時間及單位。確定標識具體數(shù)量、規(guī)格、制作方案,同廠家達成共識安排生產(chǎn),并安裝到位。入住前接管驗收相關表格、鑰匙、單體樓圖紙、內(nèi)頁文件接收。入住現(xiàn)場布置、及現(xiàn)場配合工作。對園區(qū)7、8、9、10號樓室內(nèi)部分進行交接查驗,并做好相關記錄、協(xié)調(diào)總包單位進行整改。園區(qū)造園景觀施工情況進行跟進、提出物業(yè)對工程的看法及要求。住宅供暖問題跟進,售樓處供暖加強能耗控制,鍋爐房設備進行保養(yǎng)。對地下車庫進行接管查驗、各設備機房鑰匙進行接管。地下室弱點系統(tǒng)進行接管查驗。
4、5、6月對園區(qū)遺留問題進行整改跟進落實,售樓處、園區(qū)水系景觀進行全方位檢修及保養(yǎng)。對園區(qū)設備設施進行實施節(jié)能降耗方案,加強部門員工成本控制意識,節(jié)能意識的培訓。完善所有設備機房標識、相關管理制度。展開對設備設施進行計劃性保養(yǎng)。做好集中裝修期日常管理、提高裝修管理人員專業(yè)知識及管理協(xié)調(diào)能力。對新、排風機房進行接管查驗、污水泵、誘導風機進行查驗。
5、7、8月份園區(qū)部分鐵藝、燈具、休閑桌椅、造園硬質(zhì)鋪裝全面檢查部分進行修補。室內(nèi)公共裝飾部分進行進行全面檢修。同時完善園區(qū)標識,注重細節(jié)。
6、9、10月對1、2號樓公共部分、住宅室內(nèi)部分接管前查驗,并做好記錄、協(xié)調(diào)總包單位進行整改落實。入住現(xiàn)場布置、及現(xiàn)場配合工作。制定供暖方案、給排水進展情況、對單體樓進行冷水運行跟進、并對應急突發(fā)情況進行協(xié)調(diào)處理。制定開栓明細,并按實施細則。責任到人,區(qū)域 劃分。提前做好相關工作的安排。對園區(qū)下水井、化糞池進行全面檢查、同時安排清掏。如所有供電全部符合接入要求后,對變電所進行設備、電纜進行全面檢測打壓并出具報告。對園區(qū)水系景觀進行泄水、泵坑水泵拆除。
7、11、12月份執(zhí)行供暖方案細節(jié)、與供暖公司建立溝通機制、總包單位現(xiàn)場維修人員溝通機制、上述人員聯(lián)系方式、責任區(qū)進行明確。防凍物質(zhì)采購到位,并對園區(qū)重點部位進行防凍保溫工作開展。對排水管井定期查驗,防止凍堵現(xiàn)象發(fā)生。對空置房進行監(jiān)管。對4期現(xiàn)場進行全面了解,掌握相關數(shù)據(jù)及相關資料、同時安排人員提前進行現(xiàn)場了解。節(jié)日物品采購,進行節(jié)日包裝計劃,并組織實施。庫房年終盤點、部分物品進行清理。所有運行表格進行歸檔整理。并整理下一年工作表格,對部分表格進行更新。
2010年已經(jīng)過去,我會總結過去的不足,去完善明天的工作。明天的工作可能會遇見一個又一個的困難,我會集合我團隊的思想,去解決面臨的多種多樣的問題。我會以飽滿的激情去投入2011年工作中去,更好的完成2011年的工作目標,實現(xiàn)我的最大價值化,本部門的最大價值化。
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2010年12月31日
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