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　　總經(jīng)理秘書職位說明書

　　總經(jīng)理秘書

　　1、職務(wù)名稱：總經(jīng)理秘書

　　2、直接上級：總經(jīng)理辦公室主任

　　3、本職工作：協(xié)助總經(jīng)理辦公室主任和總經(jīng)理處理行政事務(wù)、董事會的秘書性工作。

　　4、直接責任：范文搜版權(quán)所有

　　按要求時間完成月、季、年度公司工作總結(jié)及工作計劃起草

　　按要求起草總經(jīng)理的工作報告。

　　參加指定的公司會議，做好記錄。記錄要全面準確，有爭議的問題，雙方觀點要記清楚。

　　根據(jù)會議要求和需要，及時整理會議紀要，按規(guī)定范圍下發(fā)。

　　對會議決定的事項和布置的工作，進行檢查督辦，并及時向總經(jīng)理辦公室主任和總經(jīng)理匯報。

　?。?）了解總經(jīng)理的主要活動情況，做好總經(jīng)理的工作日程安排。

　?。?）負責企業(yè)大事記的登錄與歸檔。

　　（8）及時向直接上級匯報本崗位工作的真實情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。

　?。?）定期向直接上級述職。

　?。?0）完成直接上級交辦的其它工作。

　　5、主要權(quán)力：

　　對各種文件、講話、資料有保密權(quán)。

　　行使總經(jīng)理交辦事宜所賦予的權(quán)力。

　　6、任職資格：

　　必備知識

　?、倬哂薪?jīng)濟、管理或文秘類專業(yè)本科以上學歷，并有較強的自學能力。

　?、谌〉媒?jīng)濟類初級以上專業(yè)技術(shù)任職資格。

　?、凼煜す痉ā⒑贤?、檔案法、稅收、工商管理等法律、法規(guī)知識，熟悉公司經(jīng)營策略、經(jīng)營計劃、各部門職責分工及各部門的經(jīng)營目標。范文搜版權(quán)所有

　　技能要求

　　①能全面領(lǐng)會工作指令和工作要求。

　?、谀茏珜懝ぷ饔媱?、總結(jié)、報告、指示、會議紀要、發(fā)言稿等。

　?、鬯季S敏捷，有較強的語言表達能力和公共關(guān)系能力，能夠大方得體地接待來賓。

　?、苣塥毩⑦M行專題調(diào)查，并能撰寫調(diào)查報告。

　?、菽苁炀毑僮魑C。

　?、弈苁炀毷褂矛F(xiàn)代辦公設(shè)備，并進行簡單維護。

　　⑦具有一定的英語水平。

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