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技巧經(jīng)驗(yàn)

標(biāo)準(zhǔn)的行政公文的格式技巧經(jīng)驗(yàn)范文

分類(lèi): 技巧經(jīng)驗(yàn) 范文詞典 編輯 : 范文大全 發(fā)布 : 01-02

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技巧經(jīng)驗(yàn)范文:標(biāo)準(zhǔn)的行政公文的格式是由范文詞典為您精心收集,希望這篇標(biāo)準(zhǔn)的行政公文的格式范文可以給您帶來(lái)幫助,如果覺(jué)得好,請(qǐng)把這篇文章復(fù)制到您的博客或告訴您的朋友,以下是標(biāo)準(zhǔn)的行政公文的格式的正文:

一、公文用紙  統(tǒng)一采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙,雙面印刷。
  二、行文格式主要要求
 ?。ㄒ唬┌l(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)示:由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)后加“文件”組成。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為25mm,上報(bào)公文的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為80mm,留出空白供上級(jí)機(jī)關(guān)批示文件使用;發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)推薦使用小標(biāo)宋體字,用紅色標(biāo)識(shí),字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀(guān)為原則酌定,但是最大不能等于或大于22mm×15mm。聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)使用主辦機(jī)關(guān)名稱(chēng)在前,“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)右側(cè),上下居中排布;如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過(guò)多,保證公文首頁(yè)顯示正文。
  (二)發(fā)文字號(hào):發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。發(fā)文字號(hào)在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行,用3號(hào)仿宋體字,居中排布;年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí);年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng),用六角括號(hào)“〔〕”括入;序號(hào)不編虛位(即1不編為001),不加“第”字。上報(bào)公文標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè),發(fā)文字號(hào)居左空1字,簽發(fā)人姓名居右空1字,簽發(fā)人用3號(hào)仿宋字,簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào),冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。
  (三)文件標(biāo)題:紅色反線(xiàn)下空2行,用2號(hào)宋體字(加粗),可分一行或多行居中排布?;匦袝r(shí),要做到詞意完整,排列對(duì)稱(chēng),間距恰當(dāng)。
 ?。ㄋ模┱模ê魉蜋C(jī)關(guān)名稱(chēng)和落款):用3號(hào)仿宋字,一般每面排22行,每行28個(gè)字。文中如有小標(biāo)題可用3號(hào)宋體字(加粗)或黑體字。正文中的結(jié)構(gòu)層次第一層為“一、”,第二層為“(一)”,第三層為“1.”,第四層為“(1)”。
 ?。ㄎ澹└郊汗娜缬懈郊?,在正文下空l(shuí)行左空2字用三號(hào)仿宋字標(biāo)識(shí)“附件”,后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱(chēng)。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼(如“附件:1.×××××”),附件名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂,并在附件左上角第l行頂格標(biāo)識(shí)“附件”,有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào),附件的序號(hào)和名稱(chēng)前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。
 ?。┏晌臅r(shí)間及印章:成文時(shí)間用漢字將年、月、日標(biāo)全,“零”寫(xiě)為“○”。單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱(chēng),只標(biāo)識(shí)成文時(shí)間,成文時(shí)間右空4字,加蓋印章應(yīng)上距正文1行之內(nèi),也就是不到1行的空白,端正、居中下壓成文時(shí)間。當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí),采用下套方式,即僅以下弧壓在成文時(shí)間上;當(dāng)印章下弧有文字時(shí),采用中套方式,即印章中心線(xiàn)壓在成文時(shí)間上。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí),應(yīng)將成文時(shí)間拉開(kāi),左右各空7字;主辦機(jī)關(guān)印章在前,兩個(gè)印章排列整齊,均壓成文時(shí)間,互不相交或相切,相距不超過(guò)3mm。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí),為防止出現(xiàn)空白印章,應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)(可用簡(jiǎn)稱(chēng))排在發(fā)文時(shí)間和正文之間。主辦機(jī)關(guān)印章在前,每排最多3個(gè)印章,兩端不得超過(guò)版心;最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章,均居中排布;印章之間互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。當(dāng)公文排版后所??瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí),應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決,務(wù)使印章與正文同處一面,不得采取標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”的方法解決。
 ?。ㄆ撸┲黝}詞:“主題詞”三字用三號(hào)黑體字,居左頂格標(biāo)識(shí),后標(biāo)全角冒號(hào);詞目按照《國(guó)務(wù)院公文主題詞表》的分類(lèi)進(jìn)行編制,用三號(hào)宋體字,詞目之間空1字。
 ?。ò耍┏蜋C(jī)關(guān):公文如有抄送機(jī)關(guān),在主題詞下l行;左右各空1字,用三號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“抄送”,后標(biāo)全角冒號(hào);抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開(kāi),回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊;在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。如主送機(jī)關(guān)移至主題詞之下,標(biāo)識(shí)方法同抄送機(jī)關(guān)。
 ?。ň牛╉?yè)碼:用4號(hào)半角阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí),置于版心下邊緣之下一行,數(shù)碼左右各放一條4號(hào)一字線(xiàn),一字線(xiàn)距版心下邊緣7mm。單頁(yè)碼居右空1字,雙頁(yè)碼居左空1字??瞻醉?yè)和空白以后的頁(yè)不標(biāo)識(shí)頁(yè)碼。所有,如需轉(zhuǎn)載或摘錄請(qǐng)注明出處:中國(guó)文秘資源網(wǎng) http://.zgdoc中%國(guó)文秘$資源網(wǎng) - 您身邊免費(fèi)@貼心&的文秘專(zhuān)家 - 歡迎訪(fǎng)問(wèn)WwW.ZgDoC

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