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如何向領(lǐng)導(dǎo)匯報

　  向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作，是一項(xiàng)重要的日常業(yè)務(wù)。如何增強(qiáng)匯報工作的效果，根據(jù)筆者經(jīng)驗(yàn)，認(rèn)為應(yīng)該做好以下幾點(diǎn)。

　  一、言簡意賅概括主旨，讓領(lǐng)導(dǎo)知曉“是什么”

　  一是梳理相關(guān)材料。向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作之前，做到心中有數(shù)；沒有文件材料的，要打好腹稿，理清脈絡(luò)，分清層次，充分做好匯報準(zhǔn)備工作，確保匯報準(zhǔn)確清晰。二是簡要匯報主要內(nèi)容。向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作，要做到語言精練，提綱挈領(lǐng)，綱舉目張，讓領(lǐng)導(dǎo)在最短的時間知曉匯報事件的前因后果和輕重緩急，對匯報有一個大致了解。三是提醒關(guān)鍵環(huán)節(jié)和注意細(xì)節(jié)。簡明扼要向領(lǐng)導(dǎo)匯報完主要內(nèi)容后，要向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步匯報需要注意的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和具體細(xì)節(jié)，如完成時限、具體標(biāo)準(zhǔn)等，讓領(lǐng)導(dǎo)對匯報工作有進(jìn)一步的認(rèn)識和了解。

　  二、結(jié)合實(shí)際擬定方案，讓領(lǐng)導(dǎo)知曉“為什么”

　  一是擬定科學(xué)方案。匯報之前，應(yīng)根據(jù)匯報任務(wù)要求，結(jié)合工作實(shí)際，多擬定幾套備選方案，供領(lǐng)導(dǎo)遴選采納，充分發(fā)揮好參謀助手作用。要力戒不明就里式匯報，領(lǐng)導(dǎo)一問三不知，結(jié)果只能再研究再匯報，導(dǎo)致工作效率低下。二是仔細(xì)闡述記錄。向領(lǐng)導(dǎo)匯報備選方案時，不但要匯報方案的具體內(nèi)容，還要匯報擬定方案的初衷、根據(jù)等，提高匯報的科學(xué)性。同時，認(rèn)真記錄領(lǐng)導(dǎo)對方案的意見，采納哪一個方案，做了哪些改動，抑或提出的新方案，要全面記錄，不漏掉任何一個細(xì)節(jié)。三是修改方案再匯報。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示精神，充實(shí)、修改具體方案，貫徹領(lǐng)導(dǎo)的意圖。將修改后的方案再向領(lǐng)導(dǎo)做一次簡要匯報，重點(diǎn)匯報修改內(nèi)容，待領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可后具體落實(shí)。

　  三、因事而異靈活處理，讓領(lǐng)導(dǎo)知曉“怎么樣”

　  一是事前提醒匯報。有的工作落實(shí)需要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意或是親自出席，這種情況下，事前應(yīng)主動提醒領(lǐng)導(dǎo)，讓領(lǐng)導(dǎo)有所準(zhǔn)備。如，舉辦大學(xué)生崗前培訓(xùn)班，領(lǐng)導(dǎo)要專門講課，應(yīng)在講課前一兩天主動提醒領(lǐng)導(dǎo)，讓領(lǐng)導(dǎo)有充足時間準(zhǔn)備。二是事中主動匯報。有的工作延續(xù)性很強(qiáng)，要持續(xù)很長一段時間，其間也許會有新的精神，工作會遇到新的情況，這時應(yīng)主動向領(lǐng)導(dǎo)請示匯報，安排部署下一階段工作。如，籌備大型活動需要很長一段時間，材料、名單、議程隨時需要領(lǐng)導(dǎo)定奪，應(yīng)主動匯報，促進(jìn)工作順利開展。三是事后匯報結(jié)果。有的工作只需要領(lǐng)導(dǎo)同意，不需要領(lǐng)導(dǎo)親自出席，若不及時匯報，領(lǐng)導(dǎo)可能不清楚成效如何。遇到這種情況，待工作結(jié)束后要及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作成效，讓領(lǐng)導(dǎo)掌握最終結(jié)果。如，開展某項(xiàng)抽查工作，領(lǐng)導(dǎo)同意后開展抽查，待抽查結(jié)束后，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)及時匯報工作開展情況。
 

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