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文書的分類：

(一)機密類：具有專利性、獨特技術(shù)性的資料及特定列管的業(yè)務(wù)機密文件，應(yīng)依本規(guī)定第八章規(guī)定辦理。

(二)a類：凡關(guān)系重大，足以影響公司權(quán)益的文書，應(yīng)呈總經(jīng)理核閱后始得分文辦理。

(三)b類：一般文書及經(jīng)常性業(yè)務(wù)往來文書。

(四)c類：一般通知或參考性的函件無須呈判者

，僅登記分文直接交經(jīng)辦部門處理后歸檔。

(五)其他類：與公司業(yè)務(wù)無直接關(guān)系之表報、宣傳或印刷函件，無需收文、登記，可直接送有關(guān)部門參閱。

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